Dernière mise à jour : 30 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site biosaveurs.ch et de l’organisation du Salon BioSaveurs est :

Association BioVaud
Association des producteur·trices bio du canton de Vaud
Avenue des Jordils 1
Case postale 1080
1001 Lausanne
Suisse

E-mail : info@biosaveurs.ch
Téléphone : +41 76 365 40 04

2. Principes généraux

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Nous traitons les données personnelles de manière confidentielle, proportionnée et conformément à la législation suisse applicable, notamment à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site, à la communication avec les personnes intéressées et à l’organisation du Salon BioSaveurs et des activités qui lui sont associées.

3. Données collectées lors de la consultation du site

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement par le serveur ou par le prestataire d’hébergement, notamment :

• l’adresse IP 
• la date et l’heure de la consultation 
• les pages consultées 
• le type de navigateur et d’appareil utilisé 
• le système d’exploitation 
• l’adresse du site ou de la page depuis laquelle vous avez accédé au site 
• les informations techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
  
  

Ces données sont principalement traitées afin d’assurer le fonctionnement, la stabilité et la sécurité du site, de détecter d’éventuelles erreurs ou tentatives d’utilisation abusive et d’établir des statistiques générales de fréquentation.

Elles ne sont pas utilisées pour vous identifier directement, sauf lorsque cela est nécessaire pour enquêter sur une utilisation abusive ou une atteinte à la sécurité.

4. Prise de contact

Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou par un autre moyen, nous pouvons traiter les informations que vous nous transmettez, notamment :

• votre nom et votre prénom 
• votre adresse e-mail 
• votre numéro de téléphone 
• le nom de votre entreprise, domaine, association ou organisation 
• le contenu de votre demande 
• les éventuels documents et informations joints à votre message
  
  

Ces données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande, communiquer avec vous et assurer le suivi administratif ou organisationnel nécessaire.

5. Inscriptions des exposant·es et partenaires

Dans le cadre des inscriptions au Salon BioSaveurs, nous pouvons notamment collecter :

• les coordonnées de la personne de contact
• les coordonnées de l’entreprise, du domaine ou de l’organisation 
• les informations relatives aux produits proposés 
• les certifications biologiques ou autres justificatifs requis 
• les besoins techniques et logistiques 
• les données nécessaires à la facturation 
• les informations utiles à la communication et à la présentation des exposant·es 
• les photographies, logos et textes transmis pour la promotion de l’événement
  
  

Ces informations sont traitées afin d’évaluer les inscriptions, d’organiser la manifestation, de gérer les stands et les prestations, d’établir les factures et de communiquer sur les participant·es.

Les informations destinées à la promotion de l’événement, telles que le nom du domaine, les photographies, les logos, les produits présentés et les liens vers les sites ou réseaux sociaux, peuvent être publiées sur le site, dans le programme, sur les réseaux sociaux ou dans d’autres supports de communication.

6. Formulaires Google

Certaines inscriptions sont actuellement réalisées au moyen de formulaires fournis par Google, notamment Google Forms.

Lorsque vous utilisez ces formulaires, les données saisies sont transmises à Google et peuvent être enregistrées sur des serveurs situés en Suisse, dans l’Union européenne, aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Google traite certaines données sous sa propre responsabilité, notamment les informations techniques relatives à l’utilisation de ses services. Lorsque vous êtes connecté·e à un compte Google, votre utilisation du formulaire peut également être associée à ce compte.

Nous vous recommandons de consulter les informations de Google relatives à la protection des données avant d’utiliser ces formulaires.

7. Billetterie et paiements

Lorsque la billetterie est ouverte, les réservations et paiements peuvent être traités par un prestataire externe spécialisé.

Dans ce cas, les données nécessaires à la commande peuvent comprendre :

• le nom et le prénom 
• l’adresse e-mail 
• le numéro de téléphone 
• le type et le nombre de billets commandés 
• les informations relatives à la transaction 
• les données nécessaires à la facturation et au contrôle des entrées
  
  

Les données de carte bancaire sont généralement collectées directement par le prestataire de paiement. BioSaveurs ne reçoit normalement pas les informations bancaires complètes.

Le nom du prestataire utilisé et ses propres conditions de protection des données sont indiqués sur la plateforme de billetterie ou au moment du paiement.

8. Newsletter et communications électroniques

Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou acceptez de recevoir des informations concernant BioSaveurs, BioVino, BioVaud ou les manifestations associées, nous pouvons utiliser votre adresse e-mail pour vous transmettre :

• des informations pratiques concernant l’événement 
• l’ouverture de la billetterie 
• le programme et les activités 
• des informations relatives aux exposant·es 
• des invitations ou informations concernant de futures éditions et manifestations similaires
  
  

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien prévu dans les communications ou en écrivant à info@biosaveurs.ch.

Les informations indispensables à l’exécution d’une inscription, d’une réservation ou d’un contrat peuvent néanmoins vous être envoyées même si vous ne souhaitez pas recevoir de communications promotionnelles.

9. Cookies et technologies similaires

Le site peut utiliser des cookies ou des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lors de la consultation d’un site.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement technique du site. D’autres peuvent être utilisés pour mesurer la fréquentation, intégrer des services externes ou améliorer l’expérience de navigation.

Lorsque la législation l’exige, les cookies non indispensables ne sont activés qu’après votre accord. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences au moyen du bandeau ou de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.

Vous pouvez également supprimer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Le blocage de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.

10. Mesure d’audience avec Matomo

Ce site utilise Matomo, un outil de mesure d’audience utilisé afin de mieux comprendre la fréquentation du site et d’améliorer son contenu, son ergonomie et les services proposés.

Matomo est configuré avec l’anonymisation des adresses IP. Les statistiques peuvent notamment concerner les pages visitées, la durée de consultation, le type d’appareil ou de navigateur, la provenance approximative des visites ainsi que des données techniques anonymisées.

Ces données sont utilisées exclusivement à des fins statistiques internes. Elles ne sont pas vendues, ne sont pas utilisées à des fins de publicité ciblée et ne servent pas à créer de profils publicitaires individuels.

 

11. Contenus et services externes

Le site peut contenir des contenus, liens ou services fournis par des tiers, par exemple :

• Google Forms
• Google Maps
• des vidéos
• des plateformes de billetterie
• des outils d’envoi de newsletters
• Instagram, Facebook ou d’autres réseaux sociaux
• les sites des exposant·es, partenaires et prestataires
  
  

Lorsque vous ouvrez un contenu externe ou suivez un lien, le fournisseur concerné peut collecter certaines données, notamment votre adresse IP, des informations concernant votre appareil et des données relatives à votre navigation.

L’utilisation de ces services est soumise aux politiques de confidentialité des fournisseurs concernés.

12. Photographies et vidéos lors de l’événement

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant le Salon BioSaveurs afin de documenter et de promouvoir l’événement.

Ces images peuvent être publiées sur le site biosaveurs.ch, sur les réseaux sociaux, dans des newsletters, dans la presse ou sur d’autres supports de communication de BioSaveurs et de BioVaud.

Les prises de vue générales de l’événement peuvent inclure des personnes présentes dans le public.
Toute personne qui ne souhaite pas apparaître sur les images peut en informer l’équipe d’organisation sur place ou écrire à info@biosaveurs.ch. Une demande de retrait d’une image déjà publiée peut être adressée à la même adresse.

13. Transmission de données à des tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous pouvons toutefois transmettre certaines données à des prestataires lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou à l’organisation de l’événement, notamment :

• le prestataire d’hébergement 
• les prestataires informatiques 
• les plateformes de formulaires et d’inscription 
• les prestataires de billetterie et de paiement 
• les outils de newsletter 
• les prestataires chargés de l’impression, de la communication ou de la logistique 
• les autorités ou organismes compétents lorsqu’une obligation légale l’exige

Ces prestataires ne reçoivent que les données nécessaires à l’accomplissement de leur mission.

15. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données peuvent notamment être conservées :

• pendant le traitement d’une demande 
• pendant la préparation et le déroulement de l’événement 
• pendant la durée nécessaire au suivi des participant·es et partenaires 
• pendant la durée des relations contractuelles 
• pendant les délais légaux de conservation applicables, notamment en matière comptable 
• jusqu’au retrait d’un consentement pour les communications facultatives

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation.

 

16. Vos droits

Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

• si nous traitons des données personnelles vous concernant 
• l’accès à vos données personnelles 
• la rectification de données inexactes 
• la suppression de vos données 
• la limitation ou l’arrêt de certains traitements
• la remise de certaines données dans un format électronique usuel 
• le retrait d’un consentement précédemment donné

Le retrait d’un consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

info@biosaveurs.ch

Nous pouvons demander une preuve de votre identité lorsque cela est nécessaire pour éviter la communication de données à une personne non autorisée.

17. Liens vers d’autres sites

Le site contient des liens vers des sites de partenaires, d’exposant·es ou d’autres organisations.

BioSaveurs n’exerce aucun contrôle sur le contenu ou les pratiques de confidentialité de ces sites externes et ne peut être tenu responsable de leur traitement des données personnelles.

18. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée lorsque les activités de BioSaveurs, les outils utilisés ou les exigences légales évoluent.

La version publiée sur le site au moment de la consultation fait foi. La date de la dernière mise à jour figure en haut du document.

19. Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos données personnelles :

BioSaveurs – Association BioVaud
Avenue des Jordils 1
Case postale 1080
1001 Lausanne
Suisse

E-mail : info@biosaveurs.ch